Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?

Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne? Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne dziesięć lat od daty jego sporządzenia. Data ta widnieje na pierwszej stronie dokumentu — i to od niej, a nie od daty zakupu nieruchomości czy rejestracji, liczy się termin.

Jest jednak jeden wyjątek, który zaskakuje najwięcej właścicieli.

Kiedy świadectwo traci ważność przed upływem dziesięciu lat

Świadectwo przestaje być ważne wcześniej, jeżeli w budynku lub lokalu przeprowadzono roboty budowlano-instalacyjne, w wyniku których zmieniła się jego charakterystyka energetyczna.

W praktyce chodzi o prace, które realnie wpływają na zużycie energii:

• wymiana źródła ciepła — na przykład kotła węglowego na gazowy albo na pompę ciepła,
• docieplenie ścian zewnętrznych, dachu lub stropodachu,
• wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na całej nieruchomości,
• montaż instalacji fotowoltaicznej lub kolektorów słonecznych,
• zmiana systemu wentylacji, na przykład montaż rekuperacji,
• przebudowa zmieniająca powierzchnię ogrzewaną budynku.

Czego to nie obejmuje: odświeżenia ścian, wymiany podłóg, remontu łazienki, wymiany mebli czy pojedynczego okna. Prace wykończeniowe nie zmieniają charakterystyki energetycznej.

Warto zwrócić uwagę na pewien paradoks. Termomodernizacja zwykle poprawia klasę energetyczną — co jest dobrą wiadomością — ale jednocześnie unieważnia dotychczasowe świadectwo. Jeśli planujesz sprzedaż po remoncie, nowy dokument będzie potrzebny mimo ważnej daty na starym.

Czy trzeba odnawiać świadectwo, jeśli nic nie sprzedaję

Nie. Ustawa nie nakłada obowiązku posiadania aktualnego świadectwa przez sam fakt bycia właścicielem.

Obowiązek powstaje dopiero w momencie transakcji — sprzedaży albo wynajmu. Jeśli świadectwo wygasło, a nie planujesz żadnej z tych czynności, nic nie musisz robić. Nowy dokument zamówisz wtedy, kiedy będzie potrzebny.

Wyjątkiem są budynki użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej powyżej 250 m², zajmowane przez organy wymiaru sprawiedliwości, prokuraturę i organy administracji publicznej, w których obsługiwani są interesanci. W takich obiektach świadectwo trzeba nie tylko posiadać, ale też umieścić jego kopię w widocznym miejscu.

Jak sprawdzić, jak długo ważne jest świadectwo energetyczne

Na dokumencie. Data sporządzenia znajduje się na pierwszej stronie. Dodaj dziesięć lat i masz termin — o ile w międzyczasie nie było prac zmieniających charakterystykę.

W rejestrze. Każde świadectwo wystawione po uruchomieniu centralnego rejestru ma indywidualny numer. Po tym numerze dokument można odnaleźć w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków i zweryfikować jego dane.

To przydatna funkcja także dla kupujących — pozwala sprawdzić, czy świadectwo przekazane przez sprzedającego faktycznie istnieje w systemie.

Co ze świadectwami sprzed 2023 roku

Świadectwa sporządzone przed nowelizacją zachowują ważność przez pełne dziesięć lat od daty wystawienia. Zmiana przepisów nie unieważniła dokumentów wydanych wcześniej.

W praktyce oznacza to, że świadectwo z 2018 roku będzie ważne do 2028 roku i można je wykorzystać przy sprzedaży — pod warunkiem że budynek nie przeszedł w międzyczasie termomodernizacji.

Starsze dokumenty, sprzed uruchomienia centralnego rejestru, nie mają numeru rejestrowego. Nie oznacza to, że są nieważne, ale weryfikacja ich autentyczności jest trudniejsza. Przy transakcji notariusz może poprosić o dokument nowszy.

Co zrobić, gdy zgubisz świadectwo

Jeśli dokument został zarejestrowany, jego duplikat można uzyskać od osoby, która go sporządziła — dane pozostają w rejestrze i w dokumentacji wykonawcy.

Jeśli kontakt z wykonawcą jest niemożliwy albo świadectwo pochodzi sprzed rejestru, w praktyce prościej jest zamówić nowe niż odtwarzać stare. Koszt jest zbliżony, a dokument będzie ważny przez kolejne dziesięć lat.

Najczęstsze pytania