Kto może wystawić świadectwo energetyczne?

Kto może wystawić świadectwo energetyczne? Świadectwo charakterystyki energetycznej może sporządzić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, prowadzonego w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

To nie jest formalność. Dokument wystawiony przez osobę bez wpisu nie zostanie zarejestrowany w systemie, nie otrzyma numeru i nie ma wartości prawnej — a to oznacza, że przy akcie notarialnym jest bezużyteczny.

Kto może wystawić świadectwo energetyczne – wymagania

Ustawa stawia trzy warunki, które trzeba spełnić łącznie:

Pełna zdolność do czynności prawnych.

Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi lub za przestępstwo skarbowe.

Odpowiednie kwalifikacje — i tu ustawa dopuszcza dwie ścieżki:

Ścieżka wykształcenia — ukończone studia wyższe w obszarze nauk technicznych lub inżynieryjnych, albo studia podyplomowe z zakresu audytu energetycznego budynków, charakterystyki energetycznej budynków lub efektywności energetycznej.

Ścieżka uprawnień budowlanych — posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.

Osoba spełniająca te warunki składa wniosek do ministerstwa i po wpisie do wykazu otrzymuje indywidualny numer uprawnień.

Jak sprawdzić, czy wykonawca ma uprawnienia

Weryfikacja zajmuje minutę i warto ją wykonać przed zamówieniem, a nie po.

Wykaz osób uprawnionych jest publiczny i dostępny online w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. Wyszukiwarka pozwala odnaleźć osobę po nazwisku albo po numerze uprawnień.

Co sprawdzić:

• czy osoba w ogóle figuruje w wykazie,
• czy numer uprawnień podany przez wykonawcę zgadza się z tym w rejestrze,
• czy imię i nazwisko z oferty odpowiada osobie, która faktycznie podpisze dokument.

Ten ostatni punkt bywa pomijany. Zdarza się, że zamówienie przyjmuje firma, a świadectwo podpisuje ktoś inny — samo w sobie nie jest to problemem, o ile osoba podpisująca ma ważne uprawnienia.

Czego wykonawca nie musi mieć

Kilka rzeczy, które klienci uznają za wymagane, a które wymagane nie są:

Siedziby w Twoim mieście. Uprawnienia mają zasięg ogólnopolski. Osoba z Wrocławia może wystawić świadectwo dla nieruchomości w Gdańsku i będzie ono w pełni ważne.

Wizyty w nieruchomości. Przepisy nie nakładają obowiązku oględzin. Jeśli dostępna jest dokumentacja techniczna albo projekt budowlany, świadectwo można sporządzić na ich podstawie. Wizja lokalna bywa potrzebna wtedy, gdy dokumentacji nie ma i dane o budynku trzeba odtworzyć.

Certyfikatu jakiegokolwiek stowarzyszenia. Liczy się wyłącznie wpis do wykazu ministerialnego. Członkostwa branżowe są dobrowolne i nie zastępują uprawnień.

Na co uważać przy wyborze wykonawcy

Kilka sygnałów, które w naszej praktyce najczęściej zapowiadają problem:

Brak numeru uprawnień w ofercie. Osoba uprawniona nie ma powodu go ukrywać. Jeśli numeru nie ma na stronie ani w mailu, warto o niego zapytać wprost.

Cena wyraźnie odbiegająca w dół od rynku. Rzetelne wykonanie świadectwa wymaga analizy danych o przegrodach, systemie grzewczym i wentylacji. Przy skrajnie niskiej stawce zwykle oznacza to przyjęcie wartości domyślnych zamiast rzeczywistych — i klasę energetyczną, która nie ma wiele wspólnego z budynkiem.

Obietnica konkretnej klasy energetycznej z góry. Nikt nie jest w stanie obiecać klasy przed wykonaniem obliczeń. Taka deklaracja oznacza, że wynik będzie dopasowany do oczekiwania, a nie do budynku.

Brak numeru świadectwa po realizacji. Każdy prawidłowo wystawiony dokument ma numer nadany przy rejestracji. Jego brak oznacza, że świadectwo nie trafiło do rejestru.

Odpowiedzialność osoby sporządzającej

Osoba uprawniona odpowiada za rzetelność dokumentu. Świadectwo zawierające dane niezgodne ze stanem faktycznym może zostać zakwestionowane, a właściciel może dochodzić naprawienia szkody.

Dodatkowo minister prowadzi weryfikację świadectw wpisanych do rejestru. W razie stwierdzenia nieprawidłowości osoba sporządzająca może zostać wykreślona z wykazu.

Dlatego świadectwo wystawione „na szybko”, bez rzeczywistych danych, jest ryzykiem nie tylko dla wykonawcy, ale i dla właściciela nieruchomości.

Najczęstsze pytania